Responsable adjoint d'exploitation logistique F/H

Caractéristiques du poste :
– Localisation : Envie 2E Île-de-France, sur notre site logistique à Argenteuil
– Type de contrat : CDI à temps plein
– Rémunération : à partir de 30 000 € brut/an, selon profil et expérience.
– Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Contexte

Envie 2E Environnement et Emploi Ile de France (Envie 2E IDF) est une entreprise d’insertion à statut associatif. Elle fait partie du réseau national Envie (Entreprise Nouvelle Vers l’Insertion Economique).

Elle assure la collecte, le regroupement, le tri et le traitement de Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques (électroménager, informatique,…). Ces activités ont pour objectif principal de permettre à des personnes éloignées de l’emploi de renouer avec le monde du travail.

La mission s’opère d’une part dans le cadre d’une relation partenariale avec un groupe industriel et, d’autre part, dans le respect des exigences contractuelles des éco-organismes de la filière DEEE.

Envie 2E IDF est installée sur le port de Gennevilliers (92).

Mission:

Le Responsable Adjoint d’Exploitation Logistique seconde l’encadrement et la supervision de l’exploitation au quotidien dans ses dimensions managériales, techniques, organisationnelles et QSE, sous l’autorité du Responsable d’Exploitation Logistique et en lien fonctionnel permanent avec les référent(e)s de l’association sur les sujets stratégiques, RH et Projet Social.

Le responsable adjoint d’exploitation travaille ainsi sous l’autorité du REX Logistique et de la Direction en l’absence de ce-dernier, en relation constante et directe avec le reste de l’équipe des permanents sur le(s) site(s). Il seconde et appuie le responsable d’exploitation dans ses fonctions notamment en manageant les chefs d’équipe et assistants logistique sur les dimensions suivantes entre autres :

Dimension managériale opérationnelle :

Encadrement d’agents administratifs et supervision d’une équipe de salariés en insertion sur des postes d’agents logistique polyvalents.

Suivi des sujets liés au respect de la réglementation transport : temps de conduite, LIC, données entreprise, avec possibilité d’être désigné gestionnaire de transport pour ENVIE 2E IDF.

Cette désignation qui peut être temporaire impliquera la prise en charge de tous les sujets afférents à ce rôle, notamment les compte-rendu et alertes à présenter au Directeur de la structure voire au Président du Conseil d’Administration, responsable légal de l’association. A titre d’exemples non exhaustif, ces sujets sont :

Le contrôle du respect de la réglementation sur les documents de transport ;

Le contrôle du respect de la réglementation sur les temps de conduite des chauffeurs ;

Le contrôle du respect de la réglementation pour les documents attachés à chaque véhicule (Licence, récépissé…) ;

La participation à la préparation de nouveaux contrats relatifs à notre activité logistique, par exemple de location de camions ;

Le contrôle du respect de la réglementation sur les contrôles techniques obligatoires (des véhicules, des hayons…) ;

Le contrôle du respect de nos protocoles de sécurité de note site logistique.

Dimension administrative :

Le responsable adjoint d’exploitation logistique est garant de la gestion administrative de l’activité logistique (saisie dans le SI et autres fichiers internes, rédaction de documents administratifs ou mails à destination des PDE, clients, etc).

Il assure également la gestion des stocks (fournitures, EPI, matériels de manutention, etc) en suivant leur consommation et en anticipant les commandes auprès de la Direction.

Dimension organisationnelle :

Le responsable adjoint d’exploitation assiste le REX pour l’organisation et le suivi de l’activité sous tous ses aspects organisationnels :

Planification des moyens humains (plannings), en fonction des besoins de l’exploitation et en coordination avec les services RH et Projet Social,
Planification logistiques : tournées de collecte, entrées-sorties des flux, traçabilité administrative des flux sur les divers outils de suivi (SI des éco-organismes, outils internes Envie),…

Il assiste et participe au reporting quotidien de l’activité logistique, notamment sur l’administratif.

Dans le cadre des missions de gestionnaire de transport, il se dégage du temps de travail pour orchestrer au mieux l’activité logistique.

Dimension technique :

Connaissances des exigences légales d’une activité logistique pour le compte d’autrui, tournée vers la collecte, le regroupement et le tri des DEEE en vue de leur réemploi.
Lien avec les loueurs et fournisseurs de matériels (engins et camions) : il s’assure du bon suivi du matériel et des véhicules et coordonne les entretiens et les dépannages (uniquement en l’absence du REX Logistique).

Dimension QSE :

Le responsable adjoint d’exploitation participe à l’amélioration continue des activités sous tous ses angles : Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement. Il fait vivre et applique les procédures en lien avec le Weeelabex.
Il pratique et assiste le REX pour le bon respect des consignes QSE en vigueur sur le site et lors des tournées logistiques sur les PDE :
Pour le personnel Envie : formation, port des EPI, consignes de tri,…
Pour le personnel extérieur venant sur site Envie : respect des plans de prévention, permis de feu et protocoles de sécurité.
Il participe au management QSE en tenant à jour les indicateurs de pilotage de son activité et des thématiques en lien avec le WEEELABEX en collaboration avec le REX Logistique.
Il participe activement à la préparation de terrain des audits et est acteur lors de leur tenue, en mettant en œuvre les actions nécessaires pour se conformer à l’atteinte des objectifs.