Gestionnaire de Paie et Administration Du Personnel F/H

Caractéristiques du poste :
– Localisation : 43 All. du Mens, 69100 Villeurbanne
– Type de contrat : du lundi au vendredi, 35h par semaine, avec une flexibilité horaire (possibilité de temps partiel 80%-90%)
– Rémunération et avantages : de 2036 à 2262 € bruts mensuels selon profil et expérience, 25% de réduction sur nos magasins ENVIE.
– Avantages : statut Cadre – forfait jour – RTT – Mutuelle prise en charge à 100 % – Véhicule
– Poste ouvert au télétravail : 2 jours/semaine
– Date de démarrage souhaitée : 16/08/2023

Contexte

Depuis plus de 30 ans, l’Association ENVIE Rhône-Alpes embauche des collaborateurs en parcours d’insertion, de 6 à 24 mois, pour réparer et vendre des appareils électroménagers de seconde main. Ils sont accompagnés dans le développement de leurs compétences techniques, la levée de freins à l’emploi et la construction de leur projet professionnel. En tant qu’entreprise d’insertion, ENVIE Rhône-Alpes allie projet social, plus-value environnementale et performance économique.

Descriptif du poste

Vous contribuez au bon fonctionnement du Pôle Richesses Humaines et répondez qualitativement aux enjeux de la paie et de l’Administration Du Personnel (ADP). Pour cela, vous assurez et veillez à la réalisation de la paie de l’ensemble des salariés du périmètre qui vous est confié. Vous aurez à gérer environ 130 bulletins de salaire dont une soixantaine en moyenne pour les salariés en parcours d’insertion en vous appuyant sur 3 conventions collectives.

Principales responsabilités :

Vous êtes en amont le/la garant du traitement des informations liées à la paie (Temps de travail, contrôle des heures et des variables) avant transmission des données au Cabinet de paie externalisé pour édition de la paie ;
Vous êtes en aval le/la garant du contrôle des paies éditées par le cabinet de paie externalisé. Vous vérifiez la conformité des bulletins avec les données préalablement envoyées ;
Vous assurez la gestion administrative du personnel dans le respect du droit du travail ;
Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour les questions de paie en interne (auprès des salariés, des managers et autres collaborateurs du service RH/Insertion) ;
Vous traitez les dossiers avec les caisses de retraites et prévoyance, les mutuelles, l’Urssaf, la CPAM, les services de santé au travail, etc ;
Vous suivez et validez les cotisations auprès des organismes sociaux ;
Vous saisissez les DAT et suivez les tableaux Taux de fréquence et de gravité ou autre reporting RH ;
Vous suivez et paramétrez la gestion des temps de présence à partir du logiciel Kelio pro plus relié au logiciel de paie Silae ;
…Le tout en coordination avec une équipe de 3 personnes à Saint-Etienne et 7 autres collègues sur le Rhône !

Les + du poste

Nous nous sommes dotés récemment d’un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) performant et nos outils – Kelio et Silae – sont reliés entre eux. C’est du temps de gagné pour pouvoir être en contact régulier avec l’ensemble des salariés, au sein d’une entreprise engagée sur un plan social et environnemental.

Profil recherché

Diplômé(e) d’un niveau bac+2 minimum en gestion de paie et ADP ;

Vous avez idéalement 3 ans d’expérience sur une fonction similaire ;

Vous connaissez les fondements du droit du travail et maîtrisez les logiciels de paie, bureautiques et GTA ;

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités pour aborder sereinement les échéances ;

Vos qualités relationnelles et votre écoute active vous permettent d’échanger avec tout type d’interlocuteurs, et le respect des règles de confidentialité vous tient à cœur ;

Vous souhaitez rejoindre une organisation engagée en faveur de l’environnement et de l’emploi…

Notre process de recrutement

Votre CV est sélectionné : vous êtes contacté(e) par un membre de l’équipe Recrutement pour un entretien téléphonique de 20-30 minutes ;
Premier entretien physique : vous rencontrez votre futur manager et un membre de l’équipe Recrutement ;
Second entretien physique : vous rencontrez deux autres collaborateurs du groupe ;
Prise de références : avec votre accord, nous contactons deux personnes avec qui vous avez travaillé par le passé ;
Proposition d’embauche.

N’hésitez pas à postuler !

Candidature

Pour adresser votre candidature, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur ce lien : Gestionnaire de Paie et Administration Du Personnel