Caractéristiques du poste :
– Localisation : Envie Le Labo, Paris (20e – Ménilmontant) / Télétravail (rythme défini selon les obligations de service)
– Type de contrat : CDI – Temps plein
– Statut : Agent de maîtrise
– Jours et horaires de travail : Du lundi au vendredi, 35h par semaine, avec une flexibilité horaire
– Rémunération : 35 k€ bruts annuels
– Avantages : Selon la convention collective SYNTEC + Titres restaurants pris en charge à 60% + chèques cadeaux annuels
– Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
Contexte
Le Réseau ENVIE est un acteur associatif majeur de l’insertion par l’activité économique à travers le réemploi, la réparation, la vente d’appareils électroménagers et le traitement des déchets électriques et électroniques.
Convaincu qu’un déchet peut être évité ou se transformer en ressource, ENVIE mène un combat quotidien dans chacune de ses 52 entreprises sociales en France qui emploient 2200 salariés en parcours d’insertion et 850 salariés permanents.
La Fédération ENVIE est basée à Envie Le Labo, éco-lieu solidaire et associatif situé à Paris 20e (Ménilmontant).
Descriptif du poste
Finalité du poste :
Au sein de l’équipe administrative et sous l’animation du Délégué Général Adjoint, vous assurerez des missions d’organisation administrative et logistique auprès de la délégation générale et un appui administratif à l’équipe fédérale comme suit :
Principales responsabilités :
– Assistanat de direction (Présidence, Délégation Générale)
- Préparer et organiser les réunions de gouvernance en lien avec le président et le DG de la fédération (AG, CA, Bureau de la fédération)
- Logistique des réunions des instances fédérales (envoi des convocations, accueil des participants)
- Assurer le suivi des procédures administratives relatives aux instances fédérales (classement des PV, comptes-rendus…)
- Participer aux réunions de planification des instances fédérales
– Secrétariat :
- Réceptionner et distribuer le courrier de la fédération
- Assurer l’accueil et information téléphonique
- Traiter les informations de la boîte mail « Fédération Envie »
- Assurer la logistique des événements organisés par la fédération
- Établir les achats responsables des fournitures en lien avec les moyens généraux
– Administratif (Appui au DGA sur les missions suivantes) :
- Appuyer la construction et l’évolution des procédures administratives
- Optimiser les procédures administratives de la fédération
- Organiser et suivre l’archivage des documents de la fédération
- Suivre et mettre à jour les interactions administratives entre l’équipe fédérale et les entreprises du réseau ENVIE
Profil recherché
- De formation supérieure BAC+2 /+3 en Assistanat de direction
- Expérience souhaitée de 5 à 7 ans à un poste équivalent
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et une appétence aux outils métiers
- Vous adhérez aux valeurs d’impact social et environnemental d’ENVIE
- Vous travaillez de manière très organisée
- Vous faites preuve d’efficacité et d’autonomie
- Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités vous permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément
Mais ce que nous cherchons avant tout, c’est une personnalité qui enrichira notre Fédération. Nous apprécierons votre volonté de participer à l’amélioration permanente du service rendu aux entreprises du réseau, de co-construire la vision et les actions de la fédération, de partager au sein de l’équipe les valeurs du réseau national au service de l’impact social et environnemental d’ENVIE.
Candidature
Pour adresser votre candidature, merci d’envoyer par mail votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : ali.taleb@envie.org